Из-за глобальной пандемии подход компаний к организации работы сотрудников существенно изменился. Представители бизнеса попытались максимально сократить издержки, в том числе и на аренду офиса. Скорее всего, данный тренд сохранится в ближайшем будущем. Но что делать, если дальше работать в полностью удаленном варианте невозможно?
С чем столкнулся бизнес?
Лишь треть компаний получила ослабления по аренде офисных помещений на время самоизоляции. Это позволило им и дальше работать офлайн, но большинство перешло в онлайн-формат.
После послабления карантинных ограничений многие бизнесы стали использовать формат home-office. Руководителям нравится возможность встреч с командой, не обязательно в офисе. Так как же наладить работу команды офлайн, чтобы это не привело к увеличению издержек на аренду? Эксперты рынка обсуждают разные варианты деятельности, которые исключают классическую работу в офисе.
Коворкинг
В коворкинге можно арендовать на любое время как рабочее место для одного человека, так и помещение для всей команды. Популярны переговорные комнаты. В них удаленные сотрудники устраивают офлайн-встречи для живого общения и обсуждения проектов.
Для небольших команд подойдет вариант аренды рабочих мест или мини-офиса. Преимущества коворкинга такие:
- сотрудники получают удобную мебель, скоростной интернет, оргтехнику;
- можно заранее забронировать помещение или место;
- большой выбор коворкингов в разных районах города;
- комфортный рабочий микроклимат;
- возможность зонирования пространства для отдельной команды;
- обслуживание помещений, в том числе и санитарное, ложится на плечи владельца.
Единственный минус – высокая загруженность. В популярных коворкингах не всегда просто забронировать помещение на нужную дату.
Заведения общепита
Уютные кафе и рестораны подходят для встреч небольших компаний. Это хороший вариант для мозговых штурмов, итоговых заседаний, обсуждения планов на будущее. Встречи проходят в виде бизнес-ланча и занимают не больше часа. Преимущества заведений общепита такие:
- оплачивается только еда и напитки;
- расслабленная атмосфера;
- можно встретиться когда угодно, не обязательно бронировать стол.
Но тут есть и существенные минусы:
- музыка и другие люди могут отвлекать от общения;
- не гарантируется скоростной интернет;
- не походит для больших компаний.
Особенно популярны такие встречи летом на открытом воздухе. Неформальная атмосфера может быть одновременно плюсом и минусом, поэтому нужно тщательно выбирать формат заведения.
Share-офис
Если в арендованный офис из удаленки возвращаются не все сотрудники, свободные рабочие места можно отдать другим компаниям. Этот вариант подходит мини-бизнесу. Основное преимущество – возможность сэкономить деньги на аренде офиса, разделив финансовое бремя с другими командами. Но есть и минус, так как тесное соседство с незнакомыми людьми может быть некомфортным для ваших сотрудников.
Что в итоге?
Самоизоляция существенно повлияла на сферу аренды коммерческой недвижимости. Вы можете выбрать один из подходящих вариантов организации рабочего пространства для своих сотрудников, лавируя между классическим решением и home-office:
- Обсудить проект или провести мозговой штурм можно в уютном ресторане.
- Изолироваться от других людей командой и обсудить важные вопросы можно в переговорной комнате коворкинга.
- Несколько работников можно разместить в коворкинге.
- При возвращении в офлайн только части сотрудников можно рассмотреть вариант share-офиса.
Самый финансово выгодный вариант периодических встреч – кафе и рестораны. Но в них невозможно обсудить важные задачи и пообщаться с клиентами. Для этих целей подойдет коворкинг.
