Многие владельцы бизнесов боятся участвовать в государственных тендерах из-за бюрократии и взяточничества. Но именно на крупных заказах молодая компания может сделать себе имя и испытать собственные гипотезы. После этого можно уверенно ступать на рынок крупных игроков. Так с чего же начать?
Шаг в неизвестность
Новый продукт – это испытание для любого бизнеса. Особенно сложно начинать с госзаказов. В компании обязательно будут проблемы с заполнением документации, над которой нужно проводить бессонные ночи. При этом победа в тендере еще не обещает огромную прибыль.
Даже в госзаказах бизнес часто сталкивается с тем, что реальные и бумажные требования клиентов существенно отличаются. К примеру, нужно наладить перевозу тысяч граждан льготных категорий в неделю, но по факту услугой пользуются сотни, из-за чего бизнес недополучает прибыль. Чтобы исправить эту ситуацию, компании необходимо самостоятельно наладить рекламу перевозок. Этого не было предусмотрено в условиях тендера.
Перед участием в тендере на госзаказ необходимо:
- Подготовиться к финансовым затратам. Компания должна получить электронную цифровую подпись, пройти аккредитацию и внести взнос на заявку. В случае победы в тендере необходимо предоставить банковские гарантии его выполнения, которые составляют около 10%.
- Относиться к тендеру как к активным продажам. Его участники и заказчики должны постоянно видеть вашу деятельность, а на выполнение заказа могут уйти годы.
- Проверить свою репутацию. Необходимо посмотреть, все ли налоги выплачены, нет ли у ваших сотрудников, которые участвуют в тендере, проблем с законом. Если у вас есть лояльные клиенты, можно попросить у них поспрашивать у других участников рынка о репутации компании.
- Проверить заказчика. Рекомендуется проверить возможного клиента на предмет участия в судах в роли ответчика. Возможно, стоит отказаться от сотрудничества с ним.
- Заранее зарегистрироваться. Интернет-площадки проверяют компании перед допуском их к тендерам, что занимает некоторое время. Поэтому лучше зарегистрироваться заранее, чтобы не пропустить участие.
Время платить по счетам
В случае с государственными тендерами возможны ситуации кассового разрыва, которые могут привести даже к банкротству компании. Большинство поставщиков не желает обращаться в суд. Поэтому необходимо проработать механизм досудебного урегулирования спора.
Можно создать автоматическую систему отключения клиента от агрегатора, если оплата не поступила в срок. В таких случаях разрыв оплаты составляет 30-60 дней. В критических ситуациях можно рассказать о недобросовестности заказчика в тематических пабликах.
Что в итоге?
Если вы впервые хотите поучаствовать в тендере, возьмите на вооружение такие советы:
- Изучите все за и против. Победа в тендере может не принести огромной прибыли, но позволит наработать опыт и хорошую репутацию.
- Подготовьтесь к покупке электронной подписи, внесению первого взноса и оплате комиссии.
- Проверьте репутацию вашей компании и заказчика.
- Создайте план действий на случай, если клиент откажет в оплате.
